Q1.労働保険・社会保険事務手続き代行の顧問契約を締結するメリットは何ですか?また、どのようなサービスを受けられるのですか?
わずらわしい労働保険や社会保険の事務手続きから解放され、複雑な法改正などにも対応しており、これらの業務に時間をかける事も少なくなるため、自社で従業員を雇用するよりも、外部に委託することにより、経費の削減につながります。
また、手続きの漏れや引き継ぎの心配が無くなり、従業員の皆様も安心して働いてもらうことができます。顧問契約の詳しいサービス内容につきましては、サービス内容・料金表をご参照ください。
Q2.顧問契約とスポット契約の違いを詳しく教えてください。
顧問契約とは、毎月一定額の顧問料金を頂き、継続して労働保険・社会保険の手続きや相談業務、助成金の提案などを行います。
また、顧問契約を締結していただいている事業所様に関しましては、給与計算代行、就業規則作成、助成金の申請などの割り引きさせていただいております。
スポット契約とは、委託する事案ごとに料金が発生することとなるものです。料金等詳しくは、サービス内容・料金表をご参照ください。
Q3.給与計算サービスを委託した場合、パソコン等にシステムを導入する必要はありますか?
給与計算を委託していただいている事業所様の方で特にそのようなシステムを導入していただく必要はありません。事業所様の方では、毎月の給料の締切日が過ぎると、当事務所が用意する簡単なデータに必要事項を記入(入力)し、FAX(又はメール)にて送信していただければ当事務所にて給与明細書を作成し、給料日までに給与明細書をお渡しします。
なお、給与計算サービス開始月には会社や従業員の方々のデータを入力しなければならないのですが、データ入力等の導入時の費用につきましては無料で行っております。
Q4.大阪府以外の事業所であっても顧問契約や給与計算のアウトソーシングは可能でしょうか?
当事務所では、電子申請対応の社会保険労務士事務所となりますので、顧問契約や給与計算のアウトソーシングに関しましても全国対応とさせていただいております。
ただし、当事務所では顧問契約や給与計算業務を委託していただいている事業所様に対して、原則毎月1回の定期的な訪問を行っておりますが、半径40km以上の遠方の事業所様に関しては定期的な訪問が困難となり、確約することができません。
また、助成金の申請や就業規則の作成、労働基準監督署への調査の立ち会いなどで当事務所より半径40km以上の移動の場合、出張費を頂く可能性もございますので、遠方の事業所様に関しましては一度ご相談ください。
Q5.社会保険の新規加入手続きや助成金の申請や就業規則の作成など単発の依頼であっても対応してもらえるのですか?
当事務所では、顧問契約の他にスポット契約でのご依頼も承っておりますので単発でのご依頼であっても問題ありません。
月々の手続き業務は自社で行い、複雑な手続きのみ外部に委託といった形でも可能です。
Q6.相談業務のみの顧問契約は可能でしょうか?
日々の手続きに関しては自社で行い、書類の作成に不備が無いかのチェックや法改正にきちんと対応できているかなど、人事・労務関連業務に関するアドバイスを中心の顧問契約も可能です。
通常の業務に比べて割り引きも可能ですのでお気軽にご相談ください。
Q7.社会保険労務士業務以外の手続きをお願いすることは可能でしょうか?
当事務所では、労働・社会保険事務手続き代行をはじめ就業規則作成、給与計算代行、助成金の申請、役所からの調査立ち合いなどを主な業務として取り扱っております。
社労士業務以外の手続き(会社設立や税務顧問など)に関しましては、税理士、司法書士、行政書士、弁護士等の専門家を紹介することも可能です。
Q8.従業員数の少ない会社でもお願いすることは可能でしょうか?
当事務所へ委託していただいている事業所様の8割以上が従業員数30人未満の事業所様になります。仮に従業員数が一人であっても全然問題ありません。
Q9.現在、厚生年金基金や健康保険組合に加入しているのですが、手続きをお願いすることは可能ですか?
厚生年金基金や健康保険組合に加入されていても、顧問契約をはじめ単発でのご依頼であっても可能です。
基金や組合での手続きは一般の事業所様と比較して複雑な手続きを要することが多々あります。
当事務所では通常の顧問料金やスポット料金と同額での料金で承っております。詳しくはサービス内容・料金表をご参照ください。
Q10.営業時間外であっても対応してもらえますか?
事前に予約を取っていただければ営業時間外であっても対応は可能です。
当事務所の営業時間は9:00~18:00(土曜日、日曜日、祝日が休み)となっておりますが、急ぎのご用件やお仕事の都合上営業時間外の打ち合わせ等を希望される場合であっても、できる限り対応させていただきます。